Налаштування типових файлів за замовчуванням у Microsoft Office 2010
- Категорія: Програмне Забезпечення
Microsoft додала підтримку ODF 1.1 в Microsoft Excel 2010, Microsoft Word 2010 та Microsoft PowerPoint 2010. Формат відкритих документів доступний як альтернативний формат файлу в Microsoft Office 2010.
Office 2010 відображає 'Ласкаво просимо на екран Microsoft Office 2010' під час першого запуску PowerPoint, Excel або Word, у якому користувач може вибрати тип файлу за замовчуванням.
Для вибору доступні формати Office Open XML, стандартні формати Microsoft Office або формати OpenDocument. Вибір власного формату Microsoft забезпечує повну сумісність з усіма функціями Office 2010, хоча деякий вміст або редагування можуть бути втрачені, якщо замість нього вибрано формат ODF.
Вибір типу файлу за замовчуванням просто означає, що Microsoft збереже документи у такому форматі. Ще можна вибрати інший формат у діалоговому вікні 'Зберегти як', коли це потрібно.
Microsoft створила таблицю для Excel, Word та PowerPoint, яка окреслює рівень підтримки формату ODF.
Доступні рівні підтримки підтримуються, це означає, що формат ODF підтримує функцію, частково підтримується, це означає, що форматування чи зручність використання можуть бути порушені, але текст або дані не втрачаються, і не підтримується, тобто збереження документа у форматі ODF може призвести до втрати зміст, форматування та зручність використання.
Вибір формату документа за замовчуванням певною мірою може вплинути на спосіб використання Microsoft Office та спосіб обміну документами з користувачами інших програм для підвищення продуктивності. Формати документів були спочатку розроблені для відображення особливостей та поведінки одного або декількох додатків (особливості та поведінка програм для продуктивності можуть бути абсолютно різними). Наприклад, формат OpenDocument (ODF) був спочатку розроблений для відображення особливостей та поведінки наборів продуктивності на основі OpenOffice та
OpenXML спочатку був розроблений для відображення особливостей та поведінки Microsoft Office. Тепер Microsoft Office надає підтримку ODF та надає користувачам Microsoft Office можливість зберігати свої документи в ODF. Однак, оскільки функції Microsoft Office та OpenOffice зовсім не однакові або не реалізовані однаково, користувачі Microsoft Office, які використовують функції, які не повністю підтримуються (див. Нижче список посилань на ці функції) в ODF, можуть зазнати змін під час редагування документа та іноді бачать втрату вмісту під час збереження свого документа в ODF.
- Що відбувається, коли я зберігаю презентацію Excel 2010 у форматі електронної таблиці OpenDocument? [ посилання ]
- Відмінності між форматом презентації OpenDocument (.odp) та форматом PowerPoint (.pptx) [ посилання ]
- Відмінності між форматом текста OpenDocument (.odt) та форматом Word (.docx) [ посилання ]
Користувачі Office 2010 повинні зробити вибір, коли з'явиться екран, перш ніж вони можуть почати працювати з програмним забезпеченням. Можна пізніше змінити формат файлу за замовчуванням. Робиться це наступними способами:
Ось етапи для Excel 2010.
- Перейдіть на вкладку Файл.
- У розділі Довідка натисніть Параметри.
- Клацніть Зберегти, а потім у розділі Зберегти робочі книги, у списку Збереження файлів цього списку виберіть формат файлу, який ви хочете використовувати за замовчуванням.
Ось етапи для PowerPoint 2010.
- Перейдіть на вкладку Файл.
- У розділі Довідка натисніть Параметри.
- Клацніть Зберегти, а потім у розділі Зберегти презентації у списку Збереження файлів цього списку виберіть формат файлу, який ви хочете використовувати за замовчуванням.
Ось етапи для Word 2010.
- Перейдіть на вкладку Файл.
- У розділі Довідка натисніть Параметри.
- Клацніть Зберегти, а потім у розділі Зберегти документи у списку Збереження файлів цього списку виберіть формат файлу, який ви хочете використовувати за замовчуванням.