Створення форм для полегшення введення даних на OpenOffice.org Base
- Категорія: Підручники
У першому записі до цієї 'серії' я працював через процес створення бази даних з OpenOffice.org Base (' Як створити базу даних за допомогою OpenOffice Base '.) Після завершення цієї статті ви опинилися з робочою базою даних без даних.
На щастя, OpenOffice Base включає інструменти, які допоможуть вам додавати дані до вашої бази даних. О, звичайно, ви могли б з'єднати цю нову базу даних з MySQL і працювати над найкращою магією MySQL на базі даних, але для мас, які не є гуруми MySQL, наявність інструменту, який є таким простим, як створення форми за допомогою Майстра, є користю для роботи з базою даних.
У цій статті я збираюсь ознайомити вас із процесом створення форми для введення даних у базу даних, яку ви створили за допомогою оригінальної статті. Для цього вам доведеться повернутися до цієї бази даних. Якщо у вас більше немає цієї бази даних, виконайте кроки в статті, щоб створити нову, а потім поверніться сюди.
Відкрийте базу даних
Спершу відкрийте OpenOffice Base, яка приземлиться у Майстер баз даних. Що ви хочете зробити, це натиснути «Відкрити існуючий файл бази даних», а потім виберіть базу даних зі спадного меню. Після вибору бази даних натисніть кнопку Готово, яка відкриє базу даних у вікні Форми (див. Малюнок 1).
З цього вікна ви хочете натиснути посилання 'Використовувати майстра для створення форми' у лівій верхній частині. Після цього відкриються два вікна. Перше вікно буде порожнім вікном OpenOffice, за яким слідуватиме вікно майстра (див. Малюнок 2).
У меншому з двох вікон (друге, яке відкриється) ви почнете процес створення форми. Будьте обережні: Після відкриття цього вікна у вас виникнуть проблеми з фокусуванням будь-якого іншого вікна на екрані (я використовую кільцевий перемикач Tab Compiz, щоб вийти, якщо мені потрібно).
Перший крок Майстра - це вибір полів, які потрібно включити. Якщо ви спочатку створили свою базу даних саме так, як ви хочете, ви, швидше за все, можете просто натиснути кнопку «>>», щоб перемістити всі поля у поле «Поля у формі». Якщо ви не хочете включати всі поля, просто виберіть поля, які ви хочете натиснути кнопку '>', щоб додати їх.
Клацніть Далі, щоб продовжити.
Наступний розділ - для підформ. Для того, щоб додати підформу, ви повинні мати ще одну базу даних, до якої потрібно відновитись. Якщо у вас немає іншої бази даних або не потрібна підформа, просто натисніть кнопку Далі, щоб продовжити.
Наступний розділ управління. Тут ви вибираєте спосіб упорядкування форми. Це, звичайно, переваги користувачів. Клацніть тип потрібної форми з доступних варіантів (див. Малюнок 3):
- Стовпчастий - мітки зліва
- Columnar - мітки зверху
- Лист даних
- У блоках - мітки вище
Зробіть свій вибір і натисніть кнопку Далі.
Наступний екран дозволяє визначити, які дані відображатимуться при використанні форми. Ви можете використовувати форму для ТОЛЬКО введення нових даних (які не відображатимуться раніше введених даних), або ви можете мати форму показу всіх раніше введених даних. Якщо ви вирішите показати попередні дані, ви також можете заборонити формі не змінювати або видаляти наявні дані. Зробіть свій вибір і натисніть кнопку Далі.
Мета наступного екрана - встановити кольорову тему для форми. Зробіть свій вибір і натисніть кнопку Далі. Нарешті, ви повинні дати назві форми і сказати Base, якщо ви хочете негайно працювати з формою або змінити форму. Зробіть це і натисніть кнопку Готово. Ваша форма заповнена і готова до введення даних. На малюнку 4 показана повна форма запису працівника, готова до роботи. Введіть свої дані та натисніть кнопку «Наступний запис» (одна стрілка праворуч внизу внизу), щоб перейти до порожньої форми. Після завершення введення даних натисніть кнопку «Зберегти запис».
Коли ви закінчите, можете закрити додаток Base.
Заключні думки
Створити базу даних ніколи не було так просто. А тепер ввести дані в цю базу даних ще простіше. Завдяки майстру форми форми OpenOffice Base ви можете швидко заповнити свою базу даних.