Як звільнити місце в Gmail та на Google Диску
- Категорія: Екскурсоводи
За замовчуванням Google пропонує 15 ГБ безкоштовного спільного сховища з вашим обліковим записом Gmail. Оскільки в Gmail легше архівувати нові електронні листи, вільний простір з часом швидко заповнюється. Якщо у вас закінчується місце в Gmail або на Google Диску, розгляньте деякі з наведених нижче варіантів, перш ніж купувати додатковий обсяг пам’яті у Google.
15 ГБ простору розподіляється між Gmail, Google Диском та Google Фото. У 21 столітті одне фото, зроблене стандартним мобільним телефоном, може зайняти до 6 МБ місця для зберігання. Тому 15 ГБ з часом можуть здатися трохи низькими. Як тільки цей простір буде заповнено, ви більше не зможете отримувати більше електронних листів, не кажучи вже про те, щоб завантажувати будь -який вміст на Google Диск або Фото.
У цій статті ми обговоримо способи видалення непотрібних або великих файлів із папки 'Вхідні' Gmail, а також із Диска Google, що робить більше місця для використання. Короткий підсумок сховатись 1 Що займає місце в Gmail і на Google Диску? 2 Як перевірити зайнятий простір для зберігання в Gmail і на Google Диску 3 Звільніть місце в Gmail 3.1 Видалити електронні листи після застосування фільтра 3.2 Очистіть папки сміття та спаму 4 Звільніть місце на Google Диску 4.1 Видалити елементи з завантажень на Диск 4.2 Перетворення формату документа в Документи Google 4.3 Видалити старіші версії елементів 5 Збільште ліміт пам’яті Google 6 Заключні слова
Що займає місце в Gmail і на Google Диску?
У Gmail також є багато предметів, які займають місце Диск Google . Кожен окремий товар там сприяє загальному споживанню простору службами Google. Ось список елементів, які займають місце:
- Gmail:
- Електронні листи.
- Вкладені повідомлення електронної пошти.
- Електронні листи в папці сміття.
- Диск Google:
- Завантажений вміст
- Документи Google
- стиснуті папки
Сказавши це, навіть створення порожньої папки на Google Диску може зайняти декілька хвилин і внести вклад у загальний використаний простір.
Як перевірити зайнятий простір для зберігання в Gmail і на Google Диску
Оскільки і Gmail, і Google Диск використовують один і той же простір для зберігання, легко перевірити, скільки спожито і скільки вільного місця ще є. Ви також можете дізнатися, яка з цих служб займає який обсяг пам’яті.
Натисніть на посилання нижче, щоб дізнатися більше про умови зберігання. Зауважте, що вам потрібно увійти у свій обліковий запис Google, щоб перевірити статистику.
Сторінка налаштувань сховища Google . 
На цій сторінці ви можете отримати досить хорошу суть того, що займає більшість вашого простору для зберігання. Тепер ви можете слідувати посібнику, наведеному в цій публікації, щоб звільнити місце.
Звільніть місце в Gmail
Видалити електронні листи після застосування фільтра
Як ми вже згадували раніше, електронні листи та їх вкладені файли в Gmail збільшуються, щоб зайняти місце у вашій загальній спільній пам’яті. Отже, будь -які великі вкладення в електронних листах, такі як документи та зображення, сприяють цьому.
Gmail не дозволяє користувачам сортувати свої електронні листи за розміром. Однак це дозволяє їм шукати електронні листи, застосовуючи фільтр за розміром. Ви можете використовувати наведені нижче синтаксиси, щоб застосувати фільтр за розміром, вставивши його у текстове поле пошуку в Gmail: | _+_ |
Вищезазначена команда відфільтрує всі листи з вкладеннями розміром більше 10 МБ і відобразить їх. 
Ви можете далі керувати цим фільтром, змінюючи розмір відфільтрованого результату, змінюючи більший до менший , і змінюється МБ до КБ якщо потрібно. Як тільки необхідний вміст стане видимим, ви можете видалити всю електронну пошту одночасно, щоб звільнити місце. Розмір видалених вкладень буде дорівнювати вільному простору, створеному в кінці процесу.
На жаль, Gmail не дозволяє зберігати електронну пошту, видаляючи лише її вкладення. Якщо ви хочете зберегти електронний лист, видаляючи його вкладення, ви можете переслати електронний лист собі без вкладень, а потім видалити оригінальний лист.
Очистіть папки сміття та спаму
Якщо ви видалили електронні листи з великими вкладеннями, не забудьте очистити папку Кошик. Поки ви на цьому, папка 'Спам' також. Будь -який вміст у цих 2 папках також збільшує загальний обсяг споживаного місця для зберігання.
Просто натисніть на кожну папку в лівому стовпці, а потім клацніть Видалити всі… у верхній частині листа, як на зображенні нижче: 
Звільніть місце на Google Диску
Видалити елементи з завантажень на Диск
На відміну від Gmail, ви можете сортувати вміст Google Диска за їх розміром. Натисніть на посилання нижче, щоб переглянути список вмісту на своєму Диску, а потім натисніть на Використовується сховище стовпці, щоб відсортувати їх за розміром. Зауважте, що вам потрібно буде увійти у свій обліковий запис Google, щоб переглянути інформацію.
Тепер клацніть правою кнопкою миші вміст, який потрібно видалити (що займає найбільше місця), а потім клацніть Видалити з контекстного меню, щоб видалити елемент. Чим більше, тим веселіше. 
Якщо буде запропоновано вікно підтвердження, натисніть Так підтвердити.
Перетворення формату документа в Документи Google
Коли ви завантажуєте такі елементи, як PDF -файли або .docx, налаштуйте їх на конвертацію у формат Документів Google. Це змінить розмір файлу та зменшить його відповідно до нового формату. Однак тепер це працюватиме лише для нових файлів, які будуть завантажені.
Щоб увімкнути це перетворення, натисніть на значок шестірні у верхньому правому куті та натисніть Налаштування . Відкриється вікно налаштувань. В загальні вкладку, установіть прапорець навпроти Перетворення завантажень а потім клацніть Готово . 
Видалити старіші версії елементів
Google Диск зберігає старіші версії тих самих файлів, якщо користувач коли -небудь захоче скасувати зміни та просто повернутися до старішої версії. Хоча це акуратна функція, це також додає зайве використання простору. Ви можете видалити старіші версії елемента на Google Диску, щоб звільнити місце.
Пам’ятайте, що видалити старіші версії Документів, Таблиць і Презентацій Google неможливо, оскільки наразі Google цього не дозволяє.
Щоб видалити старіші версії, відкрийте Google Диск і натисніть на файл, з якого потрібно видалити старіші версії. Потім клацніть по крапці (три крапки) у верхньому правому куті екрана та натисніть Керування версіями . Тепер ви перейдете до збережених версій. Натисніть крапку поруч із версією, а потім клацніть Видалити .
Процес потрібно буде повторювати для кожної версії. Це може зайняти багато часу, але принаймні вам не доведеться платити Google за додатковий простір.
Збільште ліміт пам’яті Google
Можливо, вам доведеться придбати додатковий простір у Google, якщо нічого вище не працює. Додатковий простір можна отримати від Google за дуже низькою ціною. Модель ціноутворення на сховище Google виглядає наступним чином.
| План (простір) | Ціна |
| 100 ГБ | $ 1,99/місяць |
| 1 ТБ | $ 9,99/місяць |
| 10 ТБ+ (Необмежено) | $ 99,99/місяць |
Щоб придбати додатковий обсяг пам’яті, перейдіть до це посилання на Google Диск і виберіть план та придбайте додаткову пам’ять. Сховище миттєво буде додано до 15 ГБ. Наприклад, якщо я куплю план на 100 ГБ, я матиму загалом 115 ГБ вільного місця для зберігання у всіх ресурсах Google, включаючи Gmail, Диск Google та Google Фото.
Заключні слова
Послуги Google, такі як Gmail та Диск, - це те, від чого багато хто з нас став залежним. Це чудовий інструмент, який стане в нагоді, коли ви хочете поділитися інформацією та даними (особливо великих розмірів) з людьми через Інтернет.
Хоча інструменти безкоштовні, але з обмеженими ресурсами. Це насамперед тому, що Google хоче, щоб ви платили за додаткові ресурси та користувалися їх послугами. Можливо, вам не доведеться вдаватися до цього рішення, перш ніж намагатися звільнити місце вручну, скориставшись посібником у цій публікації.