Дізнайтеся Microsoft Excel: Smart Paste
- Категорія: Підручники
Якщо ви хочете скопіювати вміст із простого текстового файлу, наприклад, створеного за допомогою блокнота чи блокнота ++, можливо, ви помітили, що вміст не вставляється належним чином у електронну таблицю, навіть якщо ви дуже подбали про те, щоб дані були правильно вирівняні в текстовому документі. Ашиш Мохта опублікував невеликий підручник на тему його веб-сайт це пояснює, як можна форматувати текстові файли, щоб дані в них були правильно вставлені в Microsoft Excel. Процес працює з кожним звичайним текстовим документом незалежно від програми, в якій він створений.
Якщо ви зазвичай копіюєте та вставляєте вміст у Microsoft Excel, всі вони зберігатимуться в одній комірці програми Excel. Зазвичай це не бажаний спосіб того, як ви бажаєте відображати дату в Excel. Набагато кращим варіантом було б вставлення вмісту в різні комірки, особливо якщо текстовий документ також використовував структуру типу планшета для вмісту.
Процес насправді дуже простий. Для поділу даних у текстовому документі потрібно використовувати клавішу TAB. Коли ви вставите вміст в Excel, ви помітите, що Excel автоматично додасть їх до різних комірок.
Кожне натискання кнопки TAB являє собою нову комірку електронної таблиці Excel, і це все, що вам потрібно знати, щоб правильно вставити вміст у програму електронних таблиць. Зауважте, що ви можете будь-коли натиснути вкладку, щоб сортувати дані в комірки Excel. Це можливо навіть на початку рядка в текстовому файлі.
Цікаво також зазначити, що це працює і в інших програмах електронних таблиць. Я перевірив це у Open Office, і він працював так само, як у Microsoft Excel.