Видаліть інструмент 'Приховані дані' для Office 2003 та Office XP
- Категорія: Microsoft
Подібно до зображень, створених цифровими камерами, документи Word містять приховані метадані, які розкривають інформацію про автора документа.
Документи також можуть містити додаткову інформацію, наприклад коментарі та зауваження, попередні автори чи версії. Хоча це, як правило, не є проблемою для автора, оскільки більшість одержувачів не переймаються або знають, що ця інформація доступна, але в деяких випадках це може стати проблемою.
Найбільш помітним є те, що це питання конфіденційності для автора документа. Я б не почував себе комфортно, якби мені довелося публікувати в Інтернеті документ, який би містив інформацію про мене. Інформацію також може використовувати хтось інший, щоб дізнатися, чи справжній ви автор документа, чи прочитати коментарі та зауваження.
Інструмент видалення прихованих даних від Microsoft
Інструмент Microsoft Remove Hidden Data для Office 2003 та Office XP - це надбудова, яка надає користувачеві можливість вилучати ці метадані з документів Office. Програма, яка створила документ, повинна бути встановлена, щоб зробити цю роботу все ж. Я не впевнений, чи він сумісний із зворотним ходом, але здається, що це так.
Програмою можна керувати з додатків Microsoft Office або з командного рядка. Наступну інформацію можна видалити за допомогою інструменту Office:
- Коментарі.
- Попередні автори та редактори.
- Ім'я користувача.
- Особиста підсумкова інформація.
- Ревізійні позначки. Інструмент приймає всі зміни, зазначені в документі. Як результат, вміст документа буде відповідати перегляду Остаточної розмітки на панелі інструментів Перегляд.
- Видалений текст. Ці дані видаляються автоматично.
- Версії.
- VB Макроси. Описи та коментарі видаляються з модулів.
- Ідентифікаційний номер, який використовується для ідентифікації вашого документа з метою об'єднання змін у вихідний документ.
- Маршрутизація ковзає.
- Заголовки електронної пошти
- Коментарі до сценарію.
- Унікальні ідентифікатори (лише документи Office 97).
Обмеження не дозволяють йому видаляти цю інформацію з таких типів документів:
- Документи, що використовують дозволи на управління правами
- Захищені документи
- Цифрово підписані документи
- Спільні робочі зошити
Це працює досить добре. Користувачам Office 2007, з іншого боку, не потрібно встановлювати цей інструмент, оскільки в цьому додатку була вбудована функція для видалення прихованих даних.
Якщо ви використовуєте більш нову версію Microsoft Office, ви можете змусити програму видалити інформацію, натиснувши на Файл> Перевірити проблеми> Перевірити документ. Це дає можливість видалити коментарі та інші метадані з документа.
Оновлення : Microsoft видалила інструмент 'Видалити приховані дані' зі свого веб-сайту. У той час як більшість користувачів Office більше не потребують, оскільки вони можуть просто використовувати вбудовані параметри для видалення метаданих, користувачі старих версій все ще можуть оцінити це.
Ми завантажили останню версію версії інструмента «Видалити приховані дані» на власний сервер завантажень. Зауважте, що ми жодним чином не підтримуємо програму, і ми це зробили лише для архівації. Ви можете завантажити програму, натиснувши на наступне посилання: Видалити прихований інструмент даних