Два варіанти синхронізації календаря Google із Microsoft Outlook

Спробуйте Наш Інструмент Для Усунення Проблем

Якщо ви використовуєте як Календар Google, так і функцію календаря Microsoft Outlook, ви, мабуть, шукаєте простий і автоматизований спосіб синхронізації календарів, щоб весь час отримувати доступ до всієї інформації без необхідності перемикатися між календарями. Найпростіший спосіб досягти цього - це синхронізувати Календар Google із Microsoft Outlook.

Оновлення : Microsoft опублікувала два посібники для Outlook 2013 та Outlook 2016, які дозволяють імпортувати та / або переглядати Календар Google в Outlook.

Варіант 1 : імпортувати Google Календар в Outlook

  1. Увійдіть у свій обліковий запис Gmail і виберіть Календар.
  2. Виберіть Експорт календарів.
  3. Виберіть, куди потрібно зберегти календарі.
  4. Дані Календаря Google пропонуються у вигляді поштового файлу. Вам потрібно витягнути архів у локальній системі.
  5. Запустіть Outlook та перейдіть до календаря.
  6. Виберіть Файл> Відкрити та експортувати> Імпортувати / експортувати.
  7. Виберіть Імпортувати файл iCalendar (.ics) або vCalendar. Виберіть наступний.
  8. Виберіть файл календаря, який закінчується на 'gmail.com'.
  9. Виберіть Імпорт.
  10. Ви зараз повинні побачити події Календаря Google.

Мінусом методу є те, що немає синхронізації, що означає, що вам доведеться регулярно повторювати процес.

Варіант 2 : Перегляньте свій календар Google в Outlook

  1. Увійдіть у свій обліковий запис Google Календар.
  2. Клацніть на Мої календарі та розгорніть вибір. Знайдіть календар, який ви хочете бачити в Outlook, і виберіть Установки календаря.
  3. Знайдіть приватний доступ і натисніть на ICAL поруч.
  4. Клацніть правою кнопкою миші на вказаній веб-адресі та виберіть опцію «копіювати посилання» або «Скопіювати ярлик».
  5. Відкрийте Outlook та перейдіть у меню Файл> Налаштування облікового запису> Налаштування облікового запису.
  6. Перейдіть на вкладку «Інтернет-календарі» та натисніть «Створити».
  7. Вставте адресу, яку ви скопіювали за допомогою Ctrl-V, і натисніть кнопку Додати.
  8. Додайте назву календаря у поле Ім'я папки та натисніть кнопку ОК.

Outlook перевіряє дані Календаря Google за допомогою наданої URL-адреси під час кожного запуску та оновлює події, якщо є оновлення. Outlook періодично перевірятиме оновлення, якщо ви будете тримати його відкритим.

Обидва варіанти сумісні з Microsoft Outlook 2003 та Outlook 2007 та операційною системою Windows XP та Windows Vista.

1. Використання Google Calendar Sync для синхронізації календаря Google із Microsoft Outlook

Google Calendar Sync - це офіційна програма від Google, яка має працювати у фоновому режимі, щоб синхронізувати Календар Google із Microsoft Outlook.

Оновлення : Програма більше не доступна.

Завантажте та встановіть Google Calendar Sync за посиланням для завантаження вище. Параметри синхронізації можуть бути налаштовані в основному інтерфейсі, який виглядає наступним чином:

google calendar sync

Введіть електронну адресу та пароль Google для облікового запису, з яким потрібно синхронізувати календар Microsoft Outlook. Параметри синхронізації надаються в одному інтерфейсі. Можна вибрати двосторонню синхронізацію, яка буде синхронізувати нові та змінені записи календаря як в одну, так і в одну сторону з Microsoft Outlook в календар Google або віце-вірш. Нарешті, час між синхронізаціями можна визначити в хвилинах. Додаток буде працювати у фоновому режимі в комп'ютерній системі. Він використовуватиме близько 10 мегабайт комп'ютерної пам'яті під час роботи у фоновому режимі.

Клацніть правою кнопкою миші на піктограмі можна використовувати доступ до параметрів та ініціювати процес синхронізації вручну.

2. Віддалені календарі для синхронізації календаря Google із Microsoft Outlook

Віддалені календарі є надбудовою для Microsoft Outlook, яку можна використовувати для підписки, перезавантаження та видалення загального віддаленого iCalendar. Google Календар фактично пропонує доступ до iCalendar в опціях на веб-сайті календаря Google. Процес виглядатиме так:

  • Встановити Віддалений календар
  • Перейдіть до Календаря Google та скопіюйте приватне посилання ical. (Виберіть календар у спадному вікні на початковій сторінці, натисніть Налаштування, а потім знову ім'я під Календарем на вступній сторінці. Він повинен відображати запис, який називається Приватна адреса: внизу та поруч із нею значок iCal. Клацніть правою кнопкою миші піктограму та виберіть з опцій виберіть посилання.
  • Відкрийте Microsoft Outlook. З'явиться загальний екран опцій, який можна використовувати для редагування параметрів надбудови. Після завершення їх налаштування закрийте параметри.
  • Ви повинні помітити вгорі нову панель інструментів, яка відображає різні параметри, одна з них - додати новий ікалічний календар.
  • Клацніть цю опцію та вставте ical-посилання у URL-адресу віддаленого календаря.

Зауважте, що ця опція додасть лише записи Google Календар у Microsoft Outlook. Якщо ви хочете синхронізувати елементи, обидва способи скористайтеся Google Sync Calendar Sync.