Використовуйте MailStore для резервного копіювання Gmail, Hotmail, Yahoo Emails
- Категорія: Програмне Забезпечення
Хмарний електронний лист - це чудово. Такі постачальники, як Gmail, Hotmail або Yahoo Mail, пропонують доступ до Інтернету до своїх служб електронної пошти, які дозволяють користувачам отримувати доступ до своїх електронних листів звідусіль, за умови, що вони мають підключення до Інтернету та сумісний веб-браузер.
Меншість користувачів Gmail останнім часом помітили, що всі їхні електронні листи відсутні. Їх папка 'Вхідні' показувала нульові електронні листи, і, хоча Google змогла виправити цю проблему пізніше, це було для них шоком і продемонструвало, що окремі стратегії резервного копіювання є необхідними для хмарних рішень для зберігання даних. Користувачі повинні переконатися, що вони мають доступ до своїх електронних листів, навіть якщо вони стають недоступними в Інтернеті.
Що ви можете зробити, щоб захистити свої електронні листи, щоб ви не втрачали дані в подібних ситуаціях? Звичайно, потрібно регулярно створювати резервні копії електронних листів. Це може здатися громіздким і складним, і це може бути правдою для налаштування частини, але коли це зроблено, це зовсім не складно або забирає багато часу.
Більшість постачальників електронної пошти пропонують Pop3 або IMAP поруч із доступом до Інтернету. Ці протоколи використовуються настільним програмним забезпеченням та мобільними додатками для отримання електронних листів від постачальника. Більшість додатків можна використовувати для цілей резервного копіювання, але їм не вистачає розширених функцій, які можуть знадобитися. Ми покажемо вам, як використовувати безкоштовне програмне забезпечення для резервного копіювання електронної пошти Головна MailStore для резервного копіювання облікових записів електронної пошти, які підтримують протокол POP3 або IMAP.
Програма може створювати резервні копії поштових скриньок POP3 та IMAP, а також поштові скриньки від популярних настільних клієнтів, таких як Microsoft Outlook, Exchange або Thunderbird. Підтримка Google Mail інтегрована безпосередньо, що виключає кілька кроків налаштування під час налаштування облікового запису Google Mail, про це пізніше.
MailStore Home відображає всі параметри архівації електронної пошти при запуску.
Резервне копіювання електронних листів Gmail
Користувачі Gmail мають найпростішу конфігурацію перед ними. Все, що їм потрібно зробити - це натиснути на Google Mail і ввести свою електронну адресу та пароль Gmail. Однак їм потрібно переконатися, що IMAP увімкнено в Gmail. Це можна зробити в розділі Налаштування> Пересилання та POP / IMAP> Увімкнути IMAP> Зберегти зміни.
HomeStore Home створить резервну копію всіх електронних листів Gmail на локальній комп'ютерній системі. Електронні листи можна читати, шукати та відновлювати, коли виникає потреба. Детальніше про функціональність програми згодом у посібнику.
Резервне копіювання Hotmail
Користувачам Hotmail потрібно вибрати поштову скриньку POP3 з доступних варіантів. Необхідні Hotmail Pop3 інформація така:
- Адреса електронної пошти : Електронна адреса гарячої пошти, яку потрібно створити резервну копію.
- Господар : pop3.live.com
- Доступ через : Виберіть POP3-SSL
- Ім'я користувача : Ім'я користувача hotmail, як правило, електронна адреса
- Пароль : Пароль облікового запису електронної пошти
Клацання Далі відображає параметри архівації. Тут можна вибрати, чи потрібно видаляти електронні листи з облікового запису після резервного копіювання чи залишати їх недоторканими. За замовчуванням встановлено збереження всіх електронних повідомлень. Можна видалити всі електронні листи після архівації, x днів після архівації або видалити електронні листи, які є старшими за визначений період часу.
MailStore Home встановлює з'єднання з обраним хостом електронної пошти після завершення початкової конфігурації. Процес з'єднання та резервного копіювання відображається в журналі.
Резервне копіювання Yahoo Mail
Yahoo Mail не підтримує Pop3, лише користувачі Yahoo Mail Plus можуть увімкнути цю функцію. Користувачам Yahoo Mail Plus потрібно ввімкнути доступ до POP3 у розділі Опції> Параметри пошти> Поп та пересилання.
- Адреса електронної пошти : Електронна адреса Yahoo, яку потрібно створити резервну копію.
- Господар : pop.mail.yahoo.com
- Доступ через : Виберіть POP3-SSL
- Ім'я користувача : Ім'я користувача Yahoomail, як правило, електронна адреса
- Пароль : Пароль облікового запису електронної пошти
Трюки, які працювали в минулому, щоб додати POP3 доступ до стандартних акаунтів Yahoo Mail, схоже, більше не працюють. Такі програми, як YPOPS та налаштування регіону на Азію, працювали і раніше, але, схоже, Yahoo тим часом виправили.
Резервне копіювання інших облікових записів електронної пошти
Користувачі Windows можуть створювати резервні копії всіх облікових записів електронної пошти, якщо вони підтримують або POP3, або IMAP. Більшість провайдерів відключають протоколи за замовчуванням, що обумовлює необхідність включення їх у параметри веб-електронної пошти. Деякі, як Yahoo Mail, пропонують ці функції лише власникам облікових записів преміум-класу.
Особливості будинку MailStore
MailStore Home пропонує пошук, який можна використовувати для пошуку електронних листів. Крім того, він може імпортувати наявні папки, якщо підтримується, щоб зберегти початковий макет. Розширений пошук є складним. Можна шукати будь-яке з наступного: Тема, Тіло повідомлення, Вміст вкладеного файлу, Відправник, Одержувач, Імена файлів вкладень.
Фільтри доступні для пошуку лише певних папок, дат, розмірів електронної пошти, пріоритетів або повідомлень із вкладеннями або без них.
Електронні листи відображаються прямо у головному вікні програми, звідки їх можна зберегти чи роздрукувати.
Ще одна цікава особливість - можливість експортувати заархівовані електронні листи. Наприклад, можна експортувати їх у настільні клієнти електронної пошти, такі як Microsoft Outlook, Windows Mail або Thunderbird, або на електронну адресу через SMTP.
Остання опція може бути використана для відновлення видалених адрес електронної пошти до основного клієнта електронної пошти або клієнта веб-пошти.
Можна створити резервні копії, але не з програми. Існуючі конфігурації резервного копіювання можуть бути збережені як ярлики на робочому столі Windows. Ці ярлики потім можуть бути заплановані в Планіровщику завдань Windows або подібній програмі для регулярного запуску, наприклад, раз на день або місяць.
Вирок
MailStore Home - це гнучке рішення для резервного копіювання електронної пошти. Особливо цікава можливість повторного імпорту електронних повідомлень після резервного копіювання. Безкоштовну програму можна завантажити з домашньої сторінки розробника за адресою Mailstore.com .