Розширене сортування в Microsoft Outlook
- Категорія: Електронна Пошта
Користувачі Microsoft Outlook можуть сортувати електронні листи та інші повідомлення в електронному клієнті, натиснувши один із заголовків стовпців у верхній частині. Це досить поширений спосіб сортування електронних листів та інших клієнтів електронної пошти. Що багато користувачів Outlook не знають, це те, що їх клієнт електронної пошти також пропонує розширені можливості сортування.
Це можна легко досягти натисканням клавіші Shift та принаймні двох стовпчиків заголовка. Наприклад, можна сортувати за відправниками та датою, назвою та датою або відправника та темою. Єдине важливе, що потрібно пам’ятати - це натискати клавішу Shift, роблячи це, щоб отримати бажаний ефект.
У програмі Outlook відображатимуться піктограми сортування вгору та вниз (стрілка вгору чи вниз) у вибраних користувачем стовпцях, щоб полегшити розуміння способів сортування електронних листів. Перший вибраний стовпець буде основним порядком сортування, другий, очевидно, вторинним з можливістю додавання додаткових стовпців.
Ось практичний приклад. Скажімо, ви отримуєте багато повідомлень від одного відправника електронної пошти. Ви можете сортувати електронні листи в Outlook за відправниками, які відображатимуть найсвіжіші електронні листи цього відправника у верхній частині. Якщо ви хочете сортувати ці електронні листи за розміром, ви просто натисніть shift, а потім натисніть на заголовки стовпців від та розміру, щоб найбільші електронні листи відображалися вгорі від кожного відправника (ще один клацання на стовпці розміру сортуватиме їх із найменшим зверху, як би змінив порядок сортування).
Ця методика сортування працює не лише з електронними повідомленнями в Outlook, але і з RSS-каналами та з усім іншим, що відображається в таблицях клієнтської пошти.