Як імпортувати та експортувати категорії Outlook

Якщо ви переходите на новий комп'ютер, можливо, захочете взяти з собою деякі дані. Якщо ви використовуєте Office та Outlook, можливо, ви помітили, що категорії не мігрують під час експорту даних Outlook.

Замість того, щоб знову створювати ці категорії в новій системі, ви можете скористатися наступним посібником, щоб зберегти інформацію про категорії на старому ПК, щоб імпортувати їх на новий ПК, щоб вони знову стали доступними.

Категорії Outlook зберігаються в реєстрі в ключі HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office. Версія Outlook, яку ви використовуєте, визначає решту шляху.

Зауважте, що ви не можете використовувати метод, якщо ви використовуєте новіші версії Office або Outlook. Пропустіть наступну частину до оновленого нижче, щоб дізнатися, як це можна зробити в нових версіях Outlook.

Ось короткий підсумок можливостей:

  • 8.0 Outlook Категорії означає Outlook 98
  • 9.0 Outlook Категорії означає Outlook 2000
  • 10.0 Outlook Категорії означає Outlook XP
  • 11.0 Перспективи Категорії означає Office 2003

Все, що вам потрібно зробити - це експортувати ключ категорій та імпортувати його на новий комп’ютер. Щоб експортувати ключові категорії клацніть правою кнопкою миші та виберіть з меню експортування. Виберіть ім'я файлу та натисніть кнопку 'Зберегти' для завершення експорту.

Завантажте створений файл на новий комп'ютер та двічі клацніть його, щоб імпортувати налаштування. Це, звичайно, справедливо лише якщо ви імпортуєте категорії в одну і ту ж версію Outlook. Якщо ви використовуєте іншу версію Outlook, вам потрібно відредагувати ключ реєстру, перш ніж імпортувати категорії.

Оновлення : Як зазначали читачі, цей метод працює лише до Office 2003, але не в нових версіях, оскільки Microsoft перестала зберігати інформацію про категорії до Реєстру в цей момент. Одне рішення для Office 2007 та пізніших версій - створити нову примітку та додати категорії, які потрібно створити в резервному копії та відновити.

Експорт категорій у Outlook 2007 або новіших версіях

  • Створіть нову примітку за допомогою Ctrl-Shift-n
  • Додайте до нього текст і закрийте його згодом.
  • Використовуйте CTrl-5, щоб перейти в папку своїх приміток
  • Клацніть правою кнопкою миші та виберіть Категоризація> Усі категорії
  • Виберіть усі категорії, які потрібно експортувати
  • Використовуйте Файл> Зберегти як, щоб зберегти нотатку на комп'ютері

Імпортуйте категорії в Outlook 2007 або новіші

  • Використовуйте Ctrl-5, щоб відкрити папку приміток
  • Перетягніть в нього експортований файл приміток
  • Перехід до поштового інтерфейсу за допомогою Ctrl-1
  • Клацніть правою кнопкою миші та виберіть Властивості
  • Виберіть Оновити до кольорових категорій