Як перейти до останнього рядка з даними в Microsoft Excel або Google Spreadsheets
- Категорія: Підручники
Такі засоби, як Microsoft Excel, LibreOffice Calc або Google Spreadsheets широко використовуються як у діловому світі, так і вдома. Якщо ви працюєте з великими таблицями регулярно, вам може бути цікаво, чи є спосіб швидкого переходу до останнього ряду з даними в електронній таблиці. Так само вам може бути цікаво, чи можна перейти до першого рядка з даними, або до останньої комірки стовпця з даними в ряд.
Перевірка доступних кнопок і меню не надає жодної можливості для цього. Незважаючи на те, що ви можете знати, що ви можете переміщатися в електронній таблиці за допомогою клавіш курсору, активуючи ці переміщення курсору лише до наступної комірки. Прокручування може бути швидше за допомогою миші, але якщо у вас є велика таблиця з тисячами комірок або рядків, ви все одно будете витрачати певний час на прокрутку.
Хороша новина: є швидший шлях. Ще краще, це має працювати в більшості додатків електронних таблиць. Зверніть увагу, що вам потрібно утримувати клавішу модифікатора, в цьому випадку клавішу Ctrl (або Cmd-ключ на Mac).
Ось комбінації клавіш, які вам потрібні:
- Ctrl-вниз - ярлик переміщує курсор до останнього рядка з даними перед першим порожнім рядком, що зустрічається; це може бути останній рядок таблиці в ідеалі, але тільки якщо в таблиці немає порожніх рядків.
- Ctrl-Up - ярлик переміщує курсор до першого рядка з даними перед порожнім рядком.
Ctrl-Down працює добре, якщо в таблиці немає порожніх комірок. Якщо у вас багато пустих комірок, вам потрібно активувати ярлик кілька разів. Це все ще швидше, ніж використання клавіші вниз або прокрутки, але не найшвидший варіант.
- Ctrl-End - Переміщує курсор до останньої правої комірки таблиці.
- Ctrl-Головна - Переміщує курсор до першої лівої комірки таблиці.
Ctrl-Home працює весь час, тоді як Ctrl-End може стрибати занадто далеко вправо, щоб ви могли знову змінити позицію після зробленого стрибка.
- Кінець - Переходить до останньої комірки ряду з даними.
- Головна - Перехід до першої комірки активного ряду.
- Клавіші зі стрілками - Переміщує одну клітинку або рядок.
Ось комбінація ярликів, яка буде працювати весь час: використовуйте Ctrl-End, щоб перейти весь шлях вниз, потім додому, щоб перейти до першої комірки цього рядка, а потім Ctrl-вгору до останньої комірки таблиці з даними .
Ctrl-Down швидше, якщо в таблиці немає порожніх рядків, але якщо їх багато, вищезазначена комбінація може бути швидшою.
Тепер ти : Чи є інші поради щодо електронних таблиць? Повідомте нас у коментарях!