Наскільки безпечним чи приватним є новий конфіденційний режим Gmail?
- Категорія: Електронна Пошта
Google запустив редизайн веб-інтерфейсу Gmail минулого місяця. У центрі уваги цього оновлення було приведення інтерфейсу у відповідність з іншими продуктами Google.
Хоча оновлення було косметичним за своєю суттю, Google ввів кілька нових функцій до веб-інтерфейсу, такого як прямий доступ до вкладених файлів або новий конфіденційний режим для електронних листів.
Конфіденційний режим звучить як функція лише для бізнесу, але він доступний як для домашніх, так і для ділових користувачів у Gmail. Але що це?
Конфіденційний режим в Gmail додає обмеження доступу до електронних листів, які ви надіслали в режимі. Розроблений для захисту конфіденційної інформації, він дозволяє встановлювати часові межі та паролі. Режим блокує певні дії, переадресацію, копіювання та вставлення, завантаження електронної пошти та друк автоматично.
Використання конфіденційного режиму в Gmail
Зробити певні електронні листи в Gmail просто. Все, що вам потрібно зробити, - це створити нове повідомлення електронної пошти або відповісти на нього, і натиснути на нову піктограму «Конфіденційний режим» у рядку кнопки відправки композиційного інтерфейсу.
Клацання піктограми відкриває накладення конфігураційного режиму конфіденційного режиму, яке дає два варіанти:
- Встановіть термін придатності для електронної пошти. Доступні варіанти - 1 день, 1 тиждень, 1 місяць, 3 місяці та 5 років. Дата закінчення терміну придатності відображається поруч із меню вибору, щоб ви дізналися негайно, коли термін дії електронної пошти закінчується.
- Увімкніть функцію пароля SMS. Одержувачам для цього потрібен мобільний телефон, і Google надішле одержувачам текстове повідомлення із паролем, яке їм потрібно для розблокування електронної пошти.
Gmail виділяє конфіденційний режим, додавши в повідомлення електронну пошту повідомлення 'Термін дії закінчується'. Ви можете відредагувати вимогу або натиснути на іконку x, щоб знову її видалити, перш ніж натиснути кнопку надсилання.
Що відбувається, коли ви натиснете надіслати? Якщо ви вибрали опцію пароля, вам буде запропоновано ввести номер телефону одержувача. Це обов'язковий і єдиний варіант, який у вас є, коли ви не хочете вводити номер телефону або у вас немає, - це повернутися до вікна складання, щоб зняти вимогу пароля.
Що станеться, коли ви введете неправильний номер телефону? Спочатку нічого, на цьому етапі Google не приймає будь-яке число.
Файли не підтримуються вкладеними файлами, і ви отримаєте попередження, коли ви вибрали конфіденційний режим та додали вкладення в електронний лист. Ваші варіанти - відключити конфіденційний режим або видалити вкладення файлу.
Отриманий вами електронний лист не містить цього повідомлення. Google використовує вибрану тему та показує відправника електронного листа, але замість відображення вмісту він повідомляє вам, що ви отримали конфіденційну електронну пошту, яку ви можете відкривати лише в Gmail безпосередньо.
Іншими словами: Google надсилає вам повідомлення електронною поштою про те, що вам було надіслано конфіденційне повідомлення електронної пошти і що ви можете натиснути на посилання, щоб відкрити його.
Якщо ви не користувач Google, вас попросять увійти до облікового запису Google, щоб продовжити та переглянути повідомлення електронної пошти.
Ви можете ввійти в будь-який обліковий запис Google в цей час (якщо електронна адреса одержувача не є обліковим записом Google). Якщо пароль під час налаштування було ввімкнено, вам повідомляється, що одноразовий пароль буде надісланий на номер телефону, який відправник ввів під час налаштування.
Ви можете вибрати лише 'надіслати пароль' і побачити лише останні дві цифри номера телефону. Немає можливості змінити номер телефону; якщо це неправильно, ви не можете відкрити електронний лист, і він з часом закінчиться непрочитаним.
Наскільки безпечним і приватним є вся справа?
Коротка відповідь: це залежить. Конфіденційний режим Gmail захищає електронну пошту, не надсилаючи її безпосередньо одержувачу. Той самий результат - що електронну пошту не можна читати під час транзиту - можна досягти із захищеними постачальниками електронної пошти або з використанням технології шифрування, наприклад PGP.
Фактична реалізація блокує деякі варіанти завантаження, копіювання або обміну повідомленнями, але захищає їх не від усіх. Ще можна створити скріншот електронної пошти і роздрукувати його таким чином, записати його або сфотографувати екран комп'ютера за допомогою будь-якої камери.
Є ще одне питання, яке потрібно вирішити. Одержувачі отримують електронний лист із посиланням із проханням натиснути на посилання та навіть увійти до акаунта Google, якщо вони ще не переглядають його. Якщо це не дуже схоже на фішинг, я не знаю, що робить.
Одержувачі можуть не захотіти натискати на посилання. За іронією долі, зловмисники, які використовують фішинг як вектор атаки, можуть використовувати нову функціональність для крадіжки облікових даних користувачів.
Заключні слова
Функція конфіденційного режиму Gmail не є правильним варіантом, коли вам потрібно надсилати конфіденційні повідомлення іншим. Електронна пошта не є правильним форматом для конфіденційних повідомлень, якщо ви не використовуєте PGP або іншу безпечну форму зв'язку.
Тепер ти: Що ви приймаєте в конфіденційному режимі Gmail?