Як прискорити громовідвід шляхом архівування електронних листів
- Категорія: Програмне Забезпечення
У більшості настільних клієнтів електронної пошти є одна велика проблема, яка стає очевидною з часом: вони не пропонують архівування електронної пошти та варіанти резервного копіювання. Це означає, що бази даних електронної пошти збільшуватимуться з кожною електронною поштою, що, в свою чергу, може вплинути на продуктивність програмного забезпечення електронної пошти. Очевидно, що для завантаження папки електронної пошти з п’ятьма тисячами електронних листів потрібно більше часу, ніж одна з десятьма.
Основна мета програмного забезпечення для архівації та резервного копіювання електронної пошти - запропонувати резервні копії, якщо електронні листи та поштові скриньки у разі їх пошкодження чи видалення з основного пристрою зберігання даних. Багато користувачів настільних клієнтів не регулярно створюють резервні копії своїх поштових баз даних, що може призвести до катастрофи, якщо поштові скриньки будуть пошкоджені. Те саме стосується компаній і підприємств, але з жахливими наслідками.
Як побічний ефект, заархівовані електронні листи можна перемістити на інший пристрій зберігання даних або сервер, щоб вони звільнили місце на диску на жорсткому диску, який клієнт електронної пошти використовує для зберігання бази даних електронної пошти.
Сьогодні ми збираємось показати вам, як пришвидшити клієнт електронної пошти Thunderbird, архівуючи частину збережених електронних листів. Ідея полягає в регулярному поєднанні резервного копіювання електронних листів з перевагами можливості видалення електронних листів із клієнта електронної пошти, які є старими та не потрібними на регулярній основі. Якщо вони потрібні, вони все ще можуть отримати доступ до програмного забезпечення для архівування.
Перш ніж розпочати, ми збираємось створити повну резервну копію профілю Thunderbird MozBackup . Просто завантажте та запустіть програмне забезпечення для резервного копіювання та виберіть для резервного копіювання профілю Mozilla Thunderbird. Переконайтеся, що всі дані включені в резервну копію (настройки за замовчуванням).
Програма пізніше може бути використана для відновлення повного профілю Thunderbird у разі необхідності.
Користувачі Windows мають можливість між декількома програмами архівування електронної пошти. Для цього навчального посібника ми будемо використовувати Головна . Програма робить майже бездоганним архівування електронних листів від різних клієнтів електронної пошти, включаючи Thunderbird, Windows Live Mail, Microsoft Outlook, Google Mail та загальні поштові скриньки IMAP та POP3. Програма включає варіанти пошуку та читання електронних листів безпосередньо у своєму інтерфейсі.
Щоб архівувати електронні листи в MailStore Home, потрібно лише кілька кліків. Клацання Архів електронної пошти відкриває сторінку архівації програмного забезпечення. Тут можна вибрати клієнта електронної пошти чи протоколу зі списку, щоб запустити майстра.
Майстер архівування електронної пошти виглядає так для користувачів Thunderbird:
Вибір профілю громовідводу:
Типовим профілем є стандартний профіль. Більшість користувачів, мабуть, матимуть лише профіль за замовчуванням, якщо вони не працюють на багатокористувацькому комп’ютері.
Налаштування параметрів архівації:
Тут можна вибрати всі папки електронної пошти для резервного копіювання або лише конкретні. Крім того, можна фільтрувати електронні листи за даними або статусом.
Архівація може зайняти деякий час, залежно від кількості електронних листів, що зберігаються у поштових скриньках Thunderbird. MailStore Home відображає збережені профілі у списку на сторінці електронної пошти архіву. Програма зберігає всю інформацію, включаючи вкладення електронної пошти та заголовки у своєму інтерфейсі.
Ми пропонуємо архівувати всі електронні листи під час першого запуску. Це важливо, оскільки це полегшує видалення електронної пошти з клієнтської пошти згодом. Видалити електронні листи? Так, для пришвидшення електронної пошти Thunderbird потрібно видалити з клієнта.
Наступний крок залежить від користувача та структури папки. Користувач, що працює лише з папкою 'Вхідні', може захотіти видалити всі електронні листи, старші за певний вік, і зробити те ж саме у папках, що надсилаються, сміття та небажаному. Це має значно зменшити розмір поштових скриньок у клієнті електронної пошти.
Нарешті, важливо ущільнити папки після видалення листів у поштовому клієнті. Як і інші клієнти електронної пошти, Thunderbird фізично не видаляє електронні листи з поштових скриньок після їх видалення користувачем. Це робиться шляхом ущільнення папок.
Цей параметр доступний у розділі Файл> Компактні папки. Перш ніж її вибрати, потрібно вибрати папку в структурі пошти.
Підказка: Можна налаштувати Thunderbird для автоматичного компактного папки, натиснувши на Інструменти> Параметри, переключившись на вкладку Додатково, там на вкладку Мережевий та дисковий простір та включивши Компактні папки, коли вони будуть економити понад x Кб.
Thunderbird може запуститись і відчути себе помітно швидше після архівування та видалення електронних листів у клієнта. Це багато в чому залежить від кількості повідомлень, які зберігалися у клієнта до операції. Користувач з кількома сотнями електронних листів, ймовірно, зовсім не помітить підвищення швидкості, в той час як користувач з десятками тисяч електронних листів, ймовірно, буде.
Ви архівуєте чи створюєте резервну копію електронних листів? Повідомте нас у коментарях.