Видаліть копії електронної пошти в Microsoft Outlook
- Категорія: Електронна Пошта
Я не є великим прихильником Microsoft Outlook, але мені доводиться використовувати його на роботі через корпоративну політику. Поруч із Internet Explorer 6 Microsoft Microsoft Outlook 2003 займає перше місце в моєму «програмному забезпеченні, яке я не хочу використовувати, але мушу». Деякі хлопці на роботі люблять програмне забезпечення Outlook і користуються ним і вдома, тоді як я радий використовувати Thunderbird в домашніх умовах, відчуваючи себе більш легко, з цим чудовим клієнтом електронної пошти.
Тим не менш, мені доводиться справлятися з певними ситуаціями, і одна з них полягає в тому, що Microsoft Outlook час від часу створює дублікати електронних листів через різні «вилазки». Якщо ви подивитесь на базу знань Microsoft, незабаром з’ясуєте, що в ній перераховано кілька ситуацій, коли Outlook може завантажувати одне і те ж повідомлення електронної пошти не один раз. Я перерахував деякі з них для вашої зручності в наступному параграфі.
- Вам буде запропоновано ввести пароль, і ви можете отримувати повторювані повідомлення електронної пошти, якщо ваш профіль має два облікові записи POP3 в Outlook ( посилання )
- Повторювані повідомлення електронної пошти завантажуються з облікового запису сервера електронної пошти POP3 в Outlook 2003 ( посилання )
- Дублікати небажаної електронної пошти відображаються в папці небажаної пошти в Outlook 2003 ( посилання )
Це лише деякі статті бази знань, за якими ви можете знайти пошук дублікатів електронної пошти в Outlook 2003.
Те саме стосується інших версій Microsoft Outlook, включаючи 2002 або новіші версії, такі як Outlook 2007 або 2010 рік. Тепер для очищення копій електронних листів можна скористатися безкоштовним програмним забезпеченням Microsoft Видалення дублікатів елементів Outlook . Він сканує вибрану папку на наявність дублікатів електронної пошти та переміщує їх до окремої папки, де ви можете їх легко видалити.
Це, безумовно, найпростіший спосіб впоратися з цією ситуацією. Програмне забезпечення не лише видаляє дублікати електронних листів у Microsoft Outlook, але також дублює нотатки, контакти, записи в календарі та завдання, що робить його досить універсальним для всіх речей, що дублюються в програмному забезпеченні для обміну повідомленнями.
Щоб скористатися програмою, просто виберіть папку, яку відобразила програма після встановлення її у вашій системі, та натисніть кнопку видалити повторювані елементи після цього.
Дюпи не видаляються відразу, а замість цього переміщуються в підпапку, щоб ви могли перейти до списку, щоб переконатися у відсутності помилкових позитивів, перш ніж натиснути кнопку видалення.
Примітка : Програма не сумісна з 64-розрядними версіями Office. Однак він повністю сумісний з 32-розрядними версіями Office, що працюють на 64-бітних версіях Windows. Також слід зазначити, що програма ще не сумісна з Office 2013.
Як програма визначає, чи є елемент, повідомлення, записка чи завдання, наприклад, дублікатами? Він підтверджує, що вся наведена нижче інформація відповідає одна одній:
- Для контактів: ім'я та прізвище, ім'я компанії та електронна адреса.
- Призначення: тема, дата початку та термін, статус.
- Завдання: тема, дата початку та термін, стан.
- Примітки: вміст і колір.
- Електронна пошта чи повідомлення: для отриманих повідомлень ідентифікатор повідомлення в Інтернеті; для відправлених листів тему електронної пошти та час надсилання електронної пошти; чернетка електронних листів лише за умови