Все, що ви хочете знати про файли даних Outlook PST та OST
- Категорія: Microsoft
Microsoft Outlook - досить відомий і широко використовуваний поштовий клієнт. Насправді це набір для підвищення продуктивності, оскільки він включає в себе безліч інших інструментів, окрім управління електронною поштою. Outlook зберігає свої дані та інформацію у багатьох різних файлах і папках залежно від типу облікового запису, налаштованого в поштовому клієнті. Збережені дані включають електронні листи, календарі, контакти, завдання, адресну книгу, підписи, канцелярські товари, шаблони, словники тощо.
Наприклад, якщо ви налаштуєте обліковий запис IMAP в Outlook, він створить файл OST для зберігання даних. І якщо ви налаштуєте обліковий запис POP3, Outlook створить файл PST для зберігання даних у розташуванні за умовчанням. Кожен формат файлів має свої переваги та недоліки. У цій статті ми обговоримо кожен файл даних Outlook, де він розташований, і як перемістити його в інше місце.
Зверніть увагу, що факти та цифри, наведені в цій статті, майже схожі для останніх версій Outlook, включаючи Outlook 365, Outlook 2019 та Outlook 2016. Розташування та інша інформація можуть дещо відрізнятися для старих версій, таких як Outlook 2013, Outlook 2010 тощо. Короткий підсумок сховатись 1 Файли таблиці особистого зберігання (PST) 1.1 PST місцезнаходження за умовчанням 1.2 Обмеження розміру файлу PST 1.3 Архівування 1.4 Створення нового файлу PST 2 Файли таблиці офлайн -зберігання (OST) 2.1 Розташування файлу OST за замовчуванням 3 Інші файли даних Outlook
Файли таблиці особистого зберігання (PST)
Персональна таблиця зберігання або PST - це основний файл бази даних для Outlook. Файл PST зберігає таку інформацію, як електронні листи, папки, календар, контакти, завдання, нотатки тощо. Дані у файлі PST можна зашифрувати та стиснути.
Користувач може створювати кілька файлів PST в Outlook і переміщати елементи, включаючи електронні листи, контакти тощо, між двома або більше файлами PST.
PST місцезнаходження за умовчанням
Розташування файлу PST за замовчуванням:
C: Користувачі ім'я користувача Documents Outlook Files filename.pst
Замініть ім’я користувача на справжнє ім’я користувача вашого комп’ютера. Якщо ви використовуєте останню версію Windows 10, ви можете скористатися такою командою, щоб перейти безпосередньо до цього розташування:
Йти до Виконати -> документи outlook файли
Обмеження розміру файлу PST
Якщо ви використовуєте Outlook 365, Outlook 2019 або Outlook 2016, файл PST може збільшитися до 50 ГБ. Після цього Outlook не видасть вам помилку або попередження. Він просто перестане приймати нові предмети. Тож вам доведеться заархівувати деякі елементи з файлу PST, щоб зберегти його менше 50 ГБ.
Продуктивність бази даних PST сповільнюється із збільшенням розміру файлу. Тому рекомендується зберігати файли PST якомога нижче, можливо, менше 20 ГБ. Збереження файлу PST у рекомендованих межах дозволяє користувачеві легко створювати резервні копії файлів бази даних, а також допомагає скоротити час перевірки помилок та відновлення БД.
Щоб перевірити поточний розмір файлу PST, виконайте наведені нижче дії.
- Відкрийте Outlook і перейдіть до Файл -> Інформація -> Налаштування облікового запису -> Налаштування облікового запису
Налаштування аккаунта
- На вкладці Файли даних виберіть файл PST зі списку та натисніть кнопку Відкрити розташування файлу.
Відкрийте файл даних Outlook
- Це відкриє папку, де знаходиться файл PST. Ви можете перевірити розмір файлу PST, клацнувши правою кнопкою миші на файлі та перейшовши у Властивості.
Розмір файлу PST
Архівування
Щоб зменшити розмір файлу PST, Outlook надає можливість архівувати елементи з файлу PST для зберігання в архіві. Архів - це ще один файл бази даних PST, який знаходиться на локальному комп’ютері. Ви можете змінити параметри архівування, перейшовши до меню Файл -> Параметри -> Додатково -> Налаштування автоархіву. 
Налаштування автоархівування Outlook
Створення нового файлу PST
Ви можете створити скільки завгодно файлів PST. Виконайте наведені нижче дії, щоб створити новий файл PST:
- Відкрийте Outlook і перейдіть до Файл -> Інформація -> Налаштування облікового запису -> Налаштування облікового запису.
- Перейдіть на вкладку Файли даних і натисніть кнопку Додати.
- Перегляньте розташування, де потрібно створити новий файл PST, і натисніть Ok. За бажанням ви також можете захистити файл PST паролем.
Створіть новий файл PST
Файли таблиці офлайн -зберігання (OST)
Таблиця автономного зберігання або файл OST - це файл бази даних Outlook, наприклад PST, але зазвичай використовується для облікових записів IMAP або Microsoft Exchange (з MAPI). База даних OST має обмеження розміру файлу 50 ГБ, а всі інші характеристики такі ж, як і файл PST.
Єдина відмінність полягає в тому, що OST -файли використовуються для кешування всіх даних від сервера електронної пошти до локального комп’ютера. Якщо файл OST пошкоджується, користувач може легко видалити файл, і Outlook автоматично знову завантажить усі елементи з сервера.
Розташування файлу OST за замовчуванням
Розташування файлу OST за замовчуванням:
C: Користувачі ім'я користувача AppData Local Microsoft Outlook
Замініть ім’я користувача на справжнє ім’я користувача вашого комп’ютера. Якщо ви використовуєте останню версію Windows 10, ви можете скористатися такою командою, щоб перейти безпосередньо до цього розташування:
Йти до Виконати ->% localappdata% microsoft outlook
Інші файли даних Outlook
Outlook використовує різні типи файлів для зберігання різних типів даних. Хоча найважливіші дані, такі як електронні листи, контакти тощо, зберігаються у файлах PST та OST, якщо ви хочете створити резервну копію інших речей, таких як підписи, особиста адресна книга тощо, тоді вам потрібно буде створити резервну копію конкретного файлу. Ось список файлів, пов'язаних з Outlook.
Налаштування профілю Outlook (XML)
C: Користувачі ім'я користувача AppData Roaming Microsoft Outlook Outlook.xml
Особиста адресна книга (PAB)
C: Користувачі ім'я користувача AppData Local Microsoft Outlook
Підписи (RTF, TXT, HTM)
C: Користувачі ім'я користувача AppData Roaming Microsoft Signatures
Канцтовари (HTM)
C: Program Files Common Files Microsoft Shared Stationery
Словник (DIC)
C: Користувачі ім'я користувача AppData Roaming Microsoft UProof
Шаблони (OFT)
C: Користувачі ім'я користувача AppData Roaming Microsoft Templates
Налаштування доставки (SRS)
C: Користувачі ім'я користувача AppData Roaming Microsoft Outlook
Сподіваюся, це допоможе вам у створенні резервних копій налаштувань Outlook, оскільки ви точно знаєте, що робити для резервного копіювання. Якщо я щось пропустив, дайте мені знати в коментарях нижче.